Услуги фасилитации для корпоративных мероприятий
Фасилитация – помощь группе людей в обсуждении актуальных вопросов, нахождении решений.
Фасилитатор – тот, кто помогает организовать взаимодействие между участниками, сделать работу продуктивной.
Задачи фасилитатора:
- Все люди вовлечены, услышаны
- Конкретный видимый результат встречи
- Уложились в отведенное время
Профессиональный внешний фасилитатор (модератор) всегда балансирует на грани — ему необходимо пробудить интерес, вызвать отрытую дискуссию и при этом оставаться вне её и наблюдать за процессом. Методология и техники фасилитации подираются на основании поставленной проблематики:
- Помощь в проведении конференций, совещаний;
- Организация дискуссий и решение конфликтных вопросов;
- Осознание участниками команды целей проекта, своей ответственности за его успех;
- Повышение креативности решений, преодоление стереотипов;
- Формирование умения принятия коллективного решения.
Услуги по проведению фасилитации направлеы на то, чтобы за короткий промежуток времени решить определенную задачу, например: выработать план действий, разработать новые идеи.
Приведем примерный план-сценарий стратегической сессии, направленный на поиск решений по улучшению командной работы между отделами, а именно, взаимодействие сотрудников с разным функционалом, с учетом удаленности разных производственных площадок.
Результатом работы будет считаться разработанный план улучшений по взаимодействию отделом, с фиксацией — кто, что, когда и как будет делать дальше.
Пример плана-сценария мероприятия:
Поиск решений на тему “Как улучшить взаимодействие между отделами”.
| Краткое описание этапа |
ОТКРЫТИЕ СЕССИИ:
|
| АНАЛИЗ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ:
Групповое голосование по вопросу: Как вы в целом оцениваете качество взаимодействия отделов др. с др. / членов команды др. с др..? Шкала от 1-10. Обсуждение и комментарии. |
| ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЗМОЖНЫХ ПУТЕЙ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.
1. Сбор мнений участников сессии (карточный опрос). Формулировка основного вопроса: КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕЙ РАБОТЕ МОГЛИ БЫ ПОМОЧЬ ОТДЕЛАМ / СОТРУДНИКАМ УСПЕШНЕЙ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ ДР. С ДР.? 2. Смысловая группировка мнений, обсуждение полученных тем. |
| ПОДРОБНАЯ РАБОТА С ВЫБРАННЫМИ ТЕМАМИ.
Разминка – Распределение по рабочим группам. Используется формат «Мировое кафе», который дает возможность каждому участнику внести свой вклад в обсуждение нескольких тем, а также придает дополнительную динамику мероприятию. Мини-группы за «столиками кафе» работают со своей темой по следующей схеме:
|
| ГАЛЕРЕЯ ИДЕЙ (продолжение). «БРОУНОВСКОЕ ДВИЖЕНИЕ»
Участники сессии перемещаются свободно между плакатами, еще раз читают, обдумывают с представленную информацию. Отмечают специальными стикерами:
Руководитель размещает свои стикеры («золотой лайк») последним. Или не размещает вовсе. |
| ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ
Каждая команда фиксирует (заполняет карточку-план), какие изменения самые актуальные и представляет план действий (с чего можно начать в первую очередь, во вторую..) и дает рекомендации по назначению ответственных за соблюдением данного плана. Групповое обсуждение, подведение итогов, фиксация ответственных. |
| ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ СЛОВО ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ ИЛИ ВЕДУЩЕГО СЕССИИ
Обзор проделанной работы. Благодарность за работу и несколько слов о том, что будет происходить дальше с итогами этой работы. Руководитель может отметить отдельные понравившиеся инициативы. Подчеркивает, что инициативы, поддержанные коллективом, могут быть взяты в работу в первую очередь. |
| ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ СЕССИИ.
|
Программа рассчитана на 3-4 часа.
Для группы до 10 человек.
Стоимость услуги по проведению фасилитации от 80.000 руб.
Заказать проведение стратегической сессии вы можете написав нам на почту, либо заполнив форму внизу, либо по телефону
Закажите разработку план-сценария для своего мероприятия, оставьте заявку, мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали и вышлем вам план-сценарий и стоимость уже сегодня.
Теперь фасилитация проводится и в онлайн формате
Командные фасилитации проводятся и в онлайн формате при использовании специальных онлайн платформ. Это эффективно, удобно и безопасно!
Пример командной фасилитации онлайн по теме:
Оптимизация работы команды на удаленке.
Узнайте подробности проведения онлайн фасилитации по телефону или напишите нам на почту.
