Ключевые навыки эффективного руководителя
Прежде чем говорить о ключевых навыках руководителя, хотелось бы дать понятие эффективности. Эффективность в работе – это выполнение поставленных задач с минимальными затратами (физическими, временными, финансовыми).
А эффективность выполнения руководителем задач напрямую зависит от целей, которые перед ним стоят.
Цели бывают стратегические (от 3-х лет), долгосрочные (от 1-3 лет), краткосрочные (от месяца до года). Конечно, чем глобальнее цель, тем больше нужно промежуточных точек контроля и корректировок.
Как оценить эффективность руководителя?
Но вернемся к эффективности руководителя. Его эффективность зависит от возможности в кратчайшие сроки достичь цели, с минимальным вложением ресурсов.
Исходя из этого определения, к главным функциям и навыкам руководителя будут относится:
- Стратегическое мышление. (Способность увидеть перспективу развития компании.)
- Планирование. (Постановка целей и распределение задач.)
- Аналитическое мышление. (Умение анализировать информацию и принимать решения, которые будут способствовать достижению цели).
- Контроль. (Контроль промежуточных точек достижения цели, при необходимости корректировка действий.)
- Управленческие навыки. (Умение управлять человеческими ресурсами.)
Если компания не большая, то в функции руководителя, помимо планирования, организации работы и контроля будет необходима функция мотивации и обучения сотрудников.
Иногда на руководителя ложится огромный список задач, реализовать и контролировать который самостоятельно просто не хватает сил и времени. Что делать?
Если руководитель не справляется:
- Самое простое – это нанять помощника. Но иногда на его обучение уходит много времени и нет гарантий, что помощник справится с задачами. Более того, это дополнительная постоянная статья расхода.
- Можно найти сотрудников на аутсорсинге. Привлечь внешних специалистов на сдельную работу. Например, обучением персонала может заняться внешний бизнес-тренер. Вы оплачиваете работу по факту ее необходимости. Это довольно удобно. Хотя трудность может заключаться в том, что у внешнего эксперта может быть недостаточно опыта в вашей сфере.
- Вырастить из кадрового резерва. Делегировать часть функций доверенному лицу, который в курсе дел компании, которому можно доверять. Но такой человек не всегда есть в наличие.
- Продолжать все делать самому. Более четко планировать свой график, сократить время на отдых.
Как видите, оптимальных решений не бывает. Но есть те, которые вам скорее не подходят, и те, которые скорее подходят. Поэтому, выбирайте тот вариант, который для вас самый подходящий в данный момент.
Как повысить свою эффективность как руководителя:
- Поставьте себе цель. Чего именно вы хотите добиться, как руководитель? Каким руководителем хотите стать? Что для вас важно в этой роли? Какие качества вам необходимо развивать, сформулируйте зоны роста? Чего не хватает?
- Получите знания по приоритетным направлениям. Восполните недостаток знаний и качеств. (Почитать, поучиться, поговорить с коллегами – собрать информацию о том, что вам необходимо для достижения цели.)
- Далее, перевести эти знания в умения, начинать применять и контролировать и корректировать результат.
- Поработать с коучем или бизнес-консультантом. Такая работа не обязательна, но может вас сильно и быстро продвинуть к достижению вашей цели.
Подводя итог, хочется сказать, что действия всегда зависят от цели. Понимание руководителем цели, выбор путей ее достижения, привлечение нужных ресурсов – отличает эффективного и успешного руководителя от менее успешных коллег.
Для достижения быстрых и устойчивых результатов часто приходится прибегать к внешним специалистам. Это нормально. Зачем изобретать велосипед..
Получить консультацию по развитию вашего бизнеса или прокачать свои компетенции, как руководителя, вы можете обратившись к нам. Мы подберем для вас необходимый формат работы: бизнес-консультанта (для анализа эффективности вашего бизнеса и улучшению показателей), бизнес-тренера (для вашего обучения), коуч (для вашего личного развития). Подробнее: ТРЕНИНГ ключевые навыки эффективного руководителя
Позвоните нам, расскажите о своих целях и задач, в роли руководителя и мы поможем вам найти решение!
+7(926) 534-2274 Ольга Костюхина, бизнес-тренер, коуч