стратегические сессии

Стратегические сессии: идеи для бизнеса / разработка action plan

Заказать

Стратегические сессии направлены на то, чтобы за короткий промежуток времени решить определенную задачу, например: выработать план действий, разработать новые идеи.

Приведем примерный план-сценарий стратегической сессии, направленный на поиск решений по улучшению командной работы между отделами, а именно, взаимодействие сотрудников с разным функционалом, с учетом удаленности разных производственных площадок.

Результатом работы будет считаться разработанный план улучшений по взаимодействию отделом, с фиксацией – кто, что, когда и как будет делать дальше.

План-сценарий:

Краткое описание этапа
ОТКРЫТИЕ СЕССИИ:

  1. Выступление руководителя с мотивирующим посланием (цели сессии, важность коллективной работы над заявленной темой, ожидания руководителя от результатов работы на сессии, представление ведущего).
  2. Выступление ведущего с рассказом о формате работы и регламент сессии.
  3. Разминочное упражнение на знакомство, командное взаимодействие.
АНАЛИЗ ТЕКУЩЕЙ СИТУАЦИИ:

Групповое голосование по вопросу: Как вы в целом оцениваете качество взаимодействия отделов др. с др. / членов команды др. с др..? Шкала от 1-10.

Обсуждение и комментарии.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВОЗМОЖНЫХ ПУТЕЙ ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

1.       Сбор мнений участников сессии (карточный опрос). Формулировка основного вопроса: КАКИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В НАШЕЙ РАБОТЕ МОГЛИ БЫ ПОМОЧЬ ОТДЕЛАМ / СОТРУДНИКАМ УСПЕШНЕЙ ВЗАИМОДЕЙСТВОВАТЬ ДР. С ДР.?

2.       Смысловая группировка мнений, обсуждение полученных тем.

ПОДРОБНАЯ РАБОТА С ВЫБРАННЫМИ ТЕМАМИ.

Разминка – Распределение по рабочим группам.

Используется формат «Мировое кафе», который дает возможность каждому участнику внести свой вклад в обсуждение нескольких тем, а также придает дополнительную динамику мероприятию.

Мини-группы за «столиками кафе» работают со своей темой по следующей схеме:

  • Что мы можем сделать в этом направлении?
  • Что нам это даст?
  • С чего начнем?
  • Какие есть препятствия и риски?
ГАЛЕРЕЯ ИДЕЙ (продолжение). «БРОУНОВСКОЕ ДВИЖЕНИЕ»

Участники сессии перемещаются свободно между плакатами, еще раз читают, обдумывают с представленную информацию.

Отмечают специальными стикерами:

  • Идеи\инициативы, которые понравились\важны («поддерживаю!»)
  • Идеи\инициативы, которые требуют пояснения («Не понял, что имеется в виду»)

Руководитель размещает свои стикеры («золотой лайк») последним. Или не размещает вовсе.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИОРИТЕТНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ

Каждая команда фиксирует (заполняет карточку-план), какие изменения самые актуальные и представляет план действий (с чего можно начать в первую очередь, во вторую..) и дает рекомендации по назначению ответственных за соблюдением данного плана.

Групповое обсуждение, подведение итогов, фиксация ответственных.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ СЛОВО ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ ИЛИ ВЕДУЩЕГО СЕССИИ

Обзор проделанной работы. Благодарность за работу и несколько слов о том, что будет происходить дальше с итогами этой работы. Руководитель может отметить отдельные понравившиеся инициативы. Подчеркивает, что инициативы, поддержанные коллективом, могут быть взяты в работу в первую очередь.

ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ СЕССИИ.

 

Программа рассчитана на 3-4 часа.

Для группы до 10 человек.

Заказать проведение стратегичесской сессии вы можете по телефону.

Чтобы заказать разработку примерного плана сценария, оставьте заявку, мы свяжемся с вами, чтобы уточнить детали.

Чтобы узнать подробности, подобрать подходящую программу обучения или заказать тренинг – звоните 8 (926) 534-22-74
С уважением!
Ольга Костюхина, бизнес консультант, бизнес-тренер, коуч.
Консультация
Свяжитесь со мной
СООБЩЕНИЕ *
E-MAIL *